Az "agenda" szó jelentése a magyar nyelvben menetrend vagy napirend, amely általában a teendők, célok vagy megbeszélendő témák rendezett listájára utal. Az "agenda" eredetileg a latin "agere" igéből származik, ami cselekvést jelent. Napjainkban különböző környezetekben, például üzleti megbeszéléseken, konferenciákon vagy személyes tervezéskor használják.
Egy agenda hasznos eszköz a hatékony időbeosztáshoz, segít emlékezni a fontos feladatokra és biztosítja, hogy minden lényeges téma terítékre kerüljön egy találkozó vagy esemény során.
Példák napirendre
-
Üzleti meeting agenda:
- 9:00 – Köszöntés és bemutatkozás
- 9:15 – Az előző meeting összefoglalása
- 9:30 – Új projektek bemutatása
- 10:00 – Kérdések és válaszok
- 10:30 – Kávészünet
- 10:45 – Jövőbeli akciótervek kidolgozása
- 11:30 – Zárszó
-
Személyes napi agenda:
- Reggeli edzés
- Munkahelyi prezentáció elkészítése
- Bevásárlás
- Baráti találkozó vacsorához
- Este olvasás
-
Konferencia napirend:
Az agenda használatával javíthatjuk a szervezettséget és növelhetjük a produktivitást nap mint nap.