Az ISO 19600 egy nemzetközi szabvány, amely a megfelelőségmenedzsment rendszerek (Compliance Management Systems, CMS) irányelveit foglalja össze. A szabvány célja, hogy segítse a szervezeteket a jogi, etikai és társadalmi felelősségvállalási követelményeknek való megfelelésben. A megfelelőségmenedzsment alapvetően arról szól, hogy egy cég betartja az összes releváns szabályt, törvényt és belső politikát, amely rá vonatkozik. Az ISO 19600 útmutatást ad a kockázatkezelésről, a vezetés elkötelezettségéről, az erőforrások tervezéséről és a folyamatos fejlesztésről.
Az alábbiakban néhány példa arra, hogy egy szervezet hogyan alkalmazhatja az ISO 19600-at:
- Jogi megfelelőség: Átfogó folyamatok felállítása annak biztosítására, hogy minden alkalmazott ismerje és betartsa a vonatkozó jogszabályokat.
- Etikai normák: Etikai kódex kidolgozása, amely meghatározza a vállalat értékeit és elvárásait az alkalmazottak viselkedésével kapcsolatban.
- Belső ellenőrzés: Rendszeres belső ellenőrzések végzése, hogy azonosítsák és orvosolják az esetleges megfelelőségi problémákat.
- Kockázatértékelés: Folyamatos kockázatértékelések végrehajtása, hogy előrejelezhetők és kezelhetők legyenek a lehetséges jogi vagy etikai kihívások.
- Képzés és tudatosság: Alkalmazottak rendszeres képzése a megfelelőségi előírásokkal kapcsolatban.
- Dokumentáció: Aktuális nyilvántartások vezetése a releváns jogszabályokról és az azokra adott válaszlépésekről.
- Folyamatos fejlesztés: A megfelelőségi folyamatok rendszeres felülvizsgálata és fejlesztése a hatékonyság növelése érdekében.
