A "leltár" szó jelentése magyarul leltárkészítés, vagyis eszközök, áruk, termékek vagy más elemek tételes feljegyzése, nyilvántartása. A leltár célja az, hogy pontos képet kapjunk egy vállalat, intézmény vagy akár egy magánszemély birtokában lévő eszközök állapotáról, mennyiségéről és elérhetőségéről. A leltározás gyakran történik időszakos jelleggel, például éves vagy negyedéves szinten, de lehet alkalomszerű is, például egy költözés vagy nagyobb átrendezés kapcsán.
A leltározás során felmérik, hogy az adott tételekben történtek-e változások, például használatból adódó elhasználódás, vagy éppen új beszerzések. Fontos, hogy a leltár pontos és naprakész legyen, mivel ez alapján hoznak meg fontos gazdasági döntéseket, például új termékek beszerzéséről, avagy meglévő készletek értékesítéséről.
Példák leltárra
- Iroda leltár: Székek, asztalok, számítógépek, nyomtatók darabszáma.
- Raktár leltár: Raktáron lévő áruk, nyersanyagok súlya, mennyisége.
- Könyvtár leltár: Könyvek, folyóiratok, digitális anyagok katalógusa.
- Kertészeti leltár: Növények, szerszámok, öntözőrendszerek állapota.
- Háztartási leltár: Konyhai eszközök, bútorok, elektronikai termékek listája.
A leltározásnak sokféle formája van, és az adott szervezet vagy egyén céljaihoz igazodik.
