A „kontírozás” a könyvelési folyamat egyik alapvető része, amely során a gazdasági események, tranzakciók rögzítésre kerülnek a megfelelő könyvelési tételekben vagy számlákon. Ez azt jelenti, hogy a tranzakciókat besoroljuk, és megadjuk, hogy a könyvelési rendszer melyik részére kell kerülniük. A helyes kontírozás elengedhetetlen ahhoz, hogy a vállalkozás pénzügyi helyzetéről pontos képet kapjunk.
Példák kontírozásra:
- Számlák besorolása: Egy beérkezett számlát kontíroznak úgy, hogy a megfelelő költséghelyre és költségnemre kerüljön.
- Bevétel könyvelése: Egy értékesítésből származó bevételt kontíroznak a megfelelő időszak szerinti bevételi számlaszámokra.
- Készpénzmozgások rögzítése: A napi készpénzes tranzakciókat, mint a készpénzfelvétel vagy a banki befizetés, kontírozni kell a pénztár vagy banki számlák között.
- Költségfelosztás: Egy adott projekt költségeinek kontírozása különböző kategóriákba, mint például munkaerő, anyagköltség stb.
- Áfa-számítás: A vásárlás során felszámított áfa kontírozása a fizetendő áfa, illetve az előzetesen felszámított áfa számlákra.
A kontírozás tehát egy fontos lépés a könyvelési rendszerben, amely precíz munkát követel annak érdekében, hogy a vállalkozás pénzügyei átláthatóak, pontosak és naprakészek legyenek.
