Preboarding

Mi az a „preboarding”?

A „preboarding” egy viszonylag új kifejezés a humánerőforrás-menedzsment (HR) világából, főként a toborzás és beillesztés (onboarding) folyamatában használják. Magyarul a szó megközelítő fordítása lehet: elő-beillesztés vagy előkészületi időszak a munkába állásra, de gyakran használják a magyar HR-esek is angolul. A preboarding azt az időszakot jelenti, ami akkor kezdődik, amikor valakit felvettek egy új munkahelyre, de még nem kezdte el a munkát — tehát a munkába lépés és az első munkanap közötti szakaszt öleli fel.

Preboarding célja

A preboarding célja, hogy a friss belépő már jó előre megismerje a céget, csapatot, feladatokat és kulturális sajátosságokat – tehát ne teljesen „ismeretlenül” érkezzen az első munkanapjára. Ez csökkenti az első napok stresszét, növeli az új kolléga elköteleződését, és segít abban, hogy hamarabb produktív legyen.

Preboarding folyamata lépésről lépésre (példák)

1. Üdvözlő e-mail vagy levél

   • Példa: „Szia Kata! Nagyon örülünk, hogy csatlakozol hozzánk! Az első napodig itt egy pár fontos információ, amivel érdemes előre megismerkedned.”

2. Belépési dokumentumok előkészítése és kitöltése

   • Példa: Szerződés, adatlapok, jogosultságok igénylése még a tényleges munkakezdés előtt e-mailben.

3. Online képzési anyagok, videók küldése

   • Példa: Rövid online tréningek a cég történetéről, termékeiről, szervezeti felépítésről.

4. Céges eszközök előkészítése

   • Példa: Laptop, telefon, belépőkártya küldése futárral, vagy egyeztetés az átvétel időpontjáról.

5. Kapcsolattartó (buddy/mentor) bemutatása

   • Példa: „Ez itt András, ő lesz az, aki az első napokon segít minden kérdésben.”

6. Csoportos chat vagy fórumhoz való hozzáférés

   • Példa: Meghívás egy Slack vagy Teams csatornára, ahol már előre bemutatkozhat.

7. „Welcome” eseményre/születésnapi ebédre meghívás

   • Példa: „Az első napodon közös ebédet szervezünk a csapattal.”

8. Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK) elküldése

   • Példa: „Mi a dress code? Hol lehet parkolni? Hogyan működik a cafeteria?”

9. Napi/heti feladatlista vagy programterv előzetes átküldése

   • Példa: „Az első héten ezekre számíthatsz: tréning, bemutatkozó kör, csapatmegbeszélés…”

10. Hasznos kontaktok listája

    • Példa: HR kapcsolattartó, jövőbeni főnök, IT helpdesk elérhetősége.

Preboarding magyarul

Ne keverjük össze a preboardingot a tényleges onboardinggal! A preboarding az első munkanapot megelőző időszakra koncentrál, míg az onboarding a belépést követően kezdődik.

Szótári jelentés, szinonimák

• Magyar szinonimák: előzetes beillesztés, munkába-állás előkészítése, indulás előtti tájékoztatás
• Angol szinonimák: pre-onboarding, newcomer preparation, orientation phase

Általánosan elfogadott szótári magyar szinonimája nincs, leginkább leíró magyar változatban használják.

Összefoglalva

A preboarding segít abban, hogy az új munkahelyen az első napok, hetek gördülékenyebbek legyenek. Kicsit olyan, mint amikor az utazás előtt már online becsekkolsz: minden simábban megy, ha előre felkészülsz a legfontosabb tudnivalókból.