Az elektronikus aláírás egy digitális eljárás, amely lehetővé teszi, hogy az emberek hitelesítsenek dokumentumokat vagy tranzakciókat az interneten, anélkül, hogy papírra és kézzel írt aláírásra lenne szükségük. Ez egy olyan technológiai megoldás, ami a személyazonosság igazolásához, dokumentumok elfogadásához és jogi érvényesség biztosításához használható. Az elektronikus aláírások különféle típusokban léteznek, az egyszerűbb (például név beírása e-mail végére), és a fejlettebb, kriptográfiai rendszerrel védett változatok (mint az ún. minősített elektronikus aláírás) között.
Az elektronikus aláírás a digitális kommunikáció alapköve lett, amelyet számos területen alkalmaznak: hivatalos ügyintézés, szerződéskötés, bankolás, online vásárlás, és még sok más esetben. Ennek használata jelentősen leegyszerűsíti a dokumentumok kezelését, felgyorsítja az ügyintézést és hozzájárul a papírmentes irodai környezet kialakításához.
Legfontosabb előnyei:
- Gyorsaság: Nincs szükség fizikai jelenlétre vagy postázásra.
- Biztonság: Kriptográfiai megoldásokkal védett (nem hamisítható könnyen).
- Kényelem: Bármikor, bárhonnan használható.
- Jogilag érvényes: 2016 óta az Európai Unióban (eIDAS rendelet), Magyarországon is elismerik.
Elektronikus aláírás példák:
- E-mail végén saját név digitalizált aláírásként
- PDF dokumentum hitelesítése tanúsítvánnyal (pl.: Adobe Sign, DocuSign)
- Ügyfélkapus (Központi Azonosítási Ügynök által) hitelesített dokumentum beküldés
- Banki ügyintézés során online szerződés jóváhagyása SMS ben érkező kóddal
- Szerződések aláírása mobilapp segítségével biometrikus azonosítással
Szinonimák az „elektronikus aláírás” szóra
- digitális aláírás*
- e-aláírás
- online aláírás
- netes aláírás
*Fontos: a digitális aláírás technikai értelemben szűkebb fogalom, mivel kifejezetten a kriptográfiai alapú (tanúsítványos) hitelesítést jelenti, de a hétköznapi nyelvben gyakran összemosódik az elektronikus aláírással.
Összefoglalva:
Az elektronikus aláírás számtalan élethelyzetben egyszerűsíti a dolgokat – ráadásul egyre inkább az online ügyintézés alapvető kelléke!
