A projektkezelő olyan személy, szoftver vagy eszköz, amely segít egy adott projekt (feladat vagy munkafolyamat) tervezésében, szervezésében, végrehajtásában és nyomon követésében. A projektkezelő feladata az, hogy biztosítsa a projekt sikeres véghezvitelét, a határidők betartását, az erőforrások megfelelő elosztását, valamint a csapatmunka hatékony szervezését.
Tartalom
A projektkezelő jelentheti:
- Személy: Projektmenedzser vagy projektvezető, tehát az a személy, aki irányítja, szervezi és ellenőrzi a projekt előrehaladását. Ő felelős a csapatmunkáért, kommunikációért, problémamegoldásért és a projekttel kapcsolatos döntésekért.
- Szoftver: Olyan alkalmazás vagy program, amely segít a projekt különböző szakaszainak tervezésében, a feladatok kiosztásában, ütemezésben, költségvetés követésében és státuszjelentés készítésben. Ilyen például a Trello, Asana, Microsoft Project, Jira, Monday.com vagy ClickUp.
- Eszköz/módszer: Minden olyan módszertan, ami segít a projektek szabályozott és átlátható kezelésében, például az agilis vagy a vízesés modell (waterfall).
Példák projektkezelőkre
- Projektmenedzser pozíció: Egy építkezési projekten dolgozó projektkezelő irányítja az alvállalkozókat, beszállítókat és ügyfeleket.
- Szoftver használata: Egy informatikai cégnél a Jira szoftverrel kezelik a fejlesztési projekteket.
- Iskolai csoportmunka: Egy diákcsapat Trello táblával szervezi meg egy közös beadandó feladatait.
- Eseményszervezés: Egy rendezvényszervező Asanában követi az esemény megvalósításához szükséges lépéseket.
- Gyártás: Egy autógyárban projektkezelő szoftverrel követik nyomon az autófejlesztés minden fázisát.
Projektkezelő szó szinonimái
- Projektmenedzser
- Projektvezető
- Projektadminisztrátor (bizonyos kontextusban, inkább adminisztratív feladatoknál)
- Projektszervező (ritkábban használatos)
Összefoglalás
A projektkezelő tehát nélkülözhetetlen a komplex feladatok, projektek eredményes lebonyolításához, legyen szó akár személyről vagy szoftverről, a cél mindig a szervezettség, átláthatóság és eredményesség elérése.
