A "archivál" szó jelentése magyarul lényegében az adatok, dokumentumok, anyagok és információk rendszerezett tárolását jelenti, amelyek fontosak lehetnek a jövőben, de jelenleg nem szükségesek a mindennapi használathoz. Az archiválás célja, hogy hosszú távon megőrizzük azokat a tartalmakat, amelyek később értékesek lehetnek kutatási célokra, történelmi elemzésekhez vagy egyszerűen azért, mert érdekességet jelentenek. Emiatt az archiválás során fontos szempont a biztonságos tárolás és a könnyen hozzáférhető rendszer kialakítása.
Példák:
- Digitális fotók mentése: Amikor a régi nyaralási képeket egy külső merevlemezre és a felhőbe mented, hogy később is megnézhesd őket.
- Email archiválása: Régi üzleti e-mailek rendszerezése és tárolása, hogy szükség esetén könnyen megtalálhasd.
- Papíralapú dokumentumok digitalizálása: Szerződések, számlák beszkennelése és elektronikus formában történő tárolása.
- Programkódok és fejlesztési projektek verziókezelése: Korábbi szoftververziók megőrzése későbbi visszakeresés céljából.
- Médiafájlok archiválása: Régi házivideókat vagy rádiófelvételeket egy archivális szolgáltatásba való feltöltés és tárolás.
