A "specifikáció" szó a magyar nyelvben alapvetően a részletes leírást vagy meghatározást jelenti. Olyan dokumentum vagy útmutató, amely pontosan rögzíti, hogy egy termék, szolgáltatás vagy rendszer hogyan működjön, milyen jellemzőkkel és funkciókkal rendelkezzen. Ez a fogalom különösen fontos a mérnöki, informatikai és gyártási területeken, ahol a pontos követelmények betartása alapvető a késztermék minősége és működése szempontjából.
A specifikációk segítenek abban, hogy minden érintett fél (például mérnökök, tervezők, fejlesztők) ugyanazt a megértést alkalmazza a projekt során. Emellett kontrollként is szolgálnak, hiszen a teljesítést ezek alapján lehet ellenőrizni. Fontos, hogy a specifikáció részletes, világos és pontos legyen, mivel ez csökkenti a félreértések, hibák és utólagos javítások esélyét.
Példák specifikációkra:
- Szoftver specifikáció: Egy alkalmazás funkcióinak és követelményeinek részletes leírása.
- Termék specifikáció: Egy új elektronikai eszköz részletes műszaki jellemzői.
- Építészeti specifikáció: Egy épület konstrukciós anyagainak és építési módszereinek részletes leírása.
- Gépkocsi specifikáció: Egy új autó típusának motor- és biztonsági jellemzői.
- Projekt specifikáció: Egy projekt célkitűzéseinek, határidőinek és elvárt eredményeinek részletes dokumentuma.
A specifikációk alapvetően hozzájárulnak a projekt sikeréhez és a kivitelezés gördülékenységéhez.
