A "parafál" szó jelentése magyarul a dokumentumok, különösen szerződések kézjeggyel, azaz parafával való ellátását jelenti. Ez egy olyan hivatalos procedúra, ahol a dokumentumot aláírás helyett egy rövidebb kézjeggyel (monogrammal) hitelesítik. A parafálás arra szolgál, hogy a felek biztosak legyenek abban, hogy a szerződés tartalma megegyezik a korábban egyeztetettekkel, és így minden fél számára kötelező erejű, bár a jogi érvényességhez a teljes aláírásra később kerül sor. A parafa használata gyakori előzetes egyeztetések során, ahol a végleges aláírás előtt tesztelik az összhangot.
Példák a parafálásra:
- A nemzetközi egyezmények tárgyalása során a résztvevő felek a dokumentumokat parafálják, mielőtt azokat véglegesen ratifikálnák.
- Egy üzleti megállapodás fejlesztési szakaszában a szerződő felek a szerződést parafálhatják, jelezve, hogy egyetértenek a feltételekkel.
- A szerződéskötési folyamat során a felek minden tárgyalt pontot parafálnak, hogy biztosítsák a pontos végrehajtást.